Работа теряется между отделами
Заявки и договорённости переходят из чатов в таблицы и обратно. Не всегда понятно, кто отвечает за следующий шаг.
Вместе с руководителями и сотрудниками выстраиваем порядок работы, настраиваем систему и помогаем освоить изменения. Ведём проект на еженедельных встречах и остаёмся на связи между ними.
Можно начать с нового или действующего портала. Отправная точка — задача компании: где теряется информация, кому не хватает данных и что приходится контролировать вручную.
Заявки и договорённости переходят из чатов в таблицы и обратно. Не всегда понятно, кто отвечает за следующий шаг.
Чтобы понять, что происходит с задачей, нужно отдельно спрашивать сотрудников и сверять несколько источников.
Часть команды ведёт данные в портале, часть — в привычных таблицах и переписках.
Наша основная компетенция — процессное управление и сопровождение изменений. Поэтому в проекте участвуют люди, чья работа меняется: от собственника до специалистов.
Смотрим, как принимаются решения, передаются задачи и информация, распределяется ответственность. Обсуждаем реальные ситуации с руководителями и сотрудниками.
Вместе с участниками определяем, кто принимает задачу, какие данные передаёт и за что отвечает. Учитываем работу разных подразделений.
Подбираем возможности Битрикс24 и интеграции под согласованный процесс. ИИ рассматриваем для конкретных задач, если он подходит.
Отвечаем на вопросы, разбираем затруднения и улучшаем решения по обратной связи.
На рабочую встречу приходим с реальными вопросами компании. Разбираем затруднения, обсуждаем решения с участниками процесса и согласуем, что меняем дальше.
Между встречами поддерживаем контакт. После запуска помогаем сотрудникам освоить новый порядок и продолжаем улучшать систему вместе с компанией.
Сотрудники пробуют новый порядок в работе, задают вопросы и показывают, где неудобно. Помогаем разобраться, выясняем причины затруднений и дорабатываем решения по обратной связи.
Для отдельной настройки действующего портала посмотрите страницу «Настройка CRM Битрикс24».
До начала работ определим состав под вашу задачу. Со стороны компании нужны руководители и сотрудники, которые участвуют в процессе.

Основатель 1PI.PRO

Руководитель проектов внедрения · ведущий аналитик

Технический специалист Битрикс24

Ведущий аналитик бизнес-процессов
Выберите нужную глубину участия: от ответов в чате до ведения проекта с вашей командой. Состав и объём работ согласуем после обсуждения задачи.
Ответы в чатах на вопросы сотрудников и помощь с текущими проблемами. Без встреч с клиентом.
Обсудить форматГлубже погружаемся в портал, вносим согласованные правки и помогаем развивать систему.
Обсудить форматВедём проект вместе с командой заказчика: еженедельные встречи и контакт между ними.
Обсудить внедрениеСтоимость указана «от». Актуальный объём и условия определяем после обсуждения задачи. От чего зависит бюджет и как сравнивать предложения по составу работ, разобрали в статье о стоимости внедрения Битрикс24.
Нет. Сначала выбираем задачу, которую важно решить, и разбираем связанный с ней процесс. Масштаб работ зависит от цели и согласованного формата.
Нет. Можно начать с действующего портала: изучить, как он используется, и определить необходимые изменения. Для отдельной настройки есть страница настройки CRM Битрикс24.
Нет. Такой ритм — часть проектного внедрения. В поддержке отвечаем в чатах; сервисное сопровождение включает более глубокую работу с системой и согласованные правки.
С разговора о задаче и текущей ситуации. После этого станет понятно, нужен ли проект, сопровождение или достаточно поддержки.