Научим команду работать в её Битрикс24 — по ролям и реальным задачам.
Разберём рабочие сценарии сотрудников, подготовим обучение на портале компании и проверим новый порядок в работе. Без универсальной демонстрационной базы, одинаковой для всех.
Фиксируем, кто работает в Битрикс24, какие действия выполняет и какой результат должен передать дальше.
01 · Роли
Роль сотрудника
Рабочая задача
↓
Кто и что делает
✓ Участники определены
02. Собираем реальные сценарии
Выбираем обычные задачи, частые затруднения и исключения, с которыми сотрудники сталкиваются в работе.
02 · Сценарии
Обычная задача
Затруднение
↓
Маршрут роли
✓ Понятно, чему учить
03. Готовим обучение на вашем портале
Связываем объяснение со стадиями, полями, задачами, правами и автоматизацией, которые команда действительно использует.
03 · Подготовка
Поля и стадии
Права и задачи
↓
Учебный сценарий
✓ Пример собран на портале
04. Проходим сценарии вместе
Сотрудники выполняют свои действия и понимают, где хранится результат, кто отвечает дальше и что делать при отклонении.
04 · Обучение
Действие сотрудника
Передача дальше
↓
Результат этапа
✓ Сотрудник прошёл маршрут
05. Проверяем в работе
Собираем затруднения после запуска. То, что нельзя исправить объяснением, передаём в изменение правила или настройку системы.
05 · Практика
Вопрос знания
Проблема системы
↓
Следующее решение
✓ Затруднения разделены
Знакомая ситуация?
01
Кнопки знают. Порядок — нет
Сотрудник умеет открыть сделку, но не понимает, когда менять стадию, где сохранить результат и кому передать следующий шаг.
ЧТО ДЕЛАЕМ
разбираем не интерфейс вообще, а маршрут роли от входящей задачи до результата.
↗
02
Всех обучали одинаково
Руководителю, менеджеру и администратору показывают один набор функций, хотя у них разные решения, действия и права.
ЧТО ДЕЛАЕМ
разделяем роли и готовим для каждой свои рабочие сценарии.
↗
03
После занятия вопросы только начинаются
На демонстрации всё понятно. В реальной сделке появляются исключения, лишние поля, двойной ввод или недоступные действия.
ЧТО ДЕЛАЕМ
проверяем работу на практике и отделяем нехватку знаний от проблемы в правиле или настройке.
↗
Одно окно для роли и результата
До обучения сотрудник видит набор кнопок и запоминает действия по привычке. После — понимает свой маршрут, результат этапа и следующего ответственного. Обучение не лечит всё. Если людям приходится вводить данные дважды, нужного права нет или обязательное поле не помогает работе, нужен не повтор урока, а изменение процесса или Битрикс24.
До — функции и память
Набор кнопок, общая инструкция и неясный результат.
После — роль и маршрут
Нужное действие, результат этапа и следующий ответственный.
Сотрудник понимает свой маршрут
✓ Руководитель видит, что объяснить, а что изменить
понятные сценарии для выбранных ролей · обучение на рабочем портале компании · проверку действий на практике · список затруднений: что объяснить, а что изменить в правилах или системе.
Объём обучения согласуем по числу ролей и рабочих сценариев. В поддержке отвечаем на вопросы; настройки и улучшения выполняем в сервисном сопровождении. Если нужно запустить новый порядок работы команды, подходит проектное внедрение.