ПРОБЛЕМА → СОСТОЯНИЕ → ЗАВИСИМОСТИ → ПРИОРИТЕТ → ПРОВЕРКА
Состояние · приоритет · проверка
● ПРОЦЕССЫ. CRM. ЛЮДИ.
Аудит действующего Битрикс24
Проверим портал перед доработкой и соберём понятный порядок изменений.
Разберём, как с нужной задачей связаны CRM, права, автоматизации, интеграции и данные. Покажем, что работает сейчас, что нельзя менять вслепую и с чего начинать улучшение.
Фиксируем наблюдаемую проблему, ожидаемый результат и участки портала, которые могут на него влиять.
01 · Границы
Наблюдаемая проблема
Ожидаемый результат
↓
Участок проверки
✓ Границы понятны
02. Собираем текущее состояние
Проверяем структуру, CRM, автоматизации, права, интеграции и данные в выбранных границах.
02 · Состояние
Настройки и данные
Роли и права
↓
Карта портала
✓ Видно, что работает
03. Находим зависимости и риски
Смотрим, какие настройки читают или меняют данные, кто ими пользуется и что произойдёт при изменении.
03 · Зависимости
Что читает данные
Что меняет данные
↓
Связи и риски
✓ Нельзя менять вслепую
04. Расставляем приоритеты
Определяем, что нужно исправить сначала, что можно отложить и к чему пока лучше не прикасаться.
04 · Приоритеты
Исправить сначала
Проверить позже
↓
Порядок изменений
✓ Первый шаг выбран
05. Готовим контрольные сценарии
Описываем обычный, проблемный и исключительный маршрут. По ним можно принимать следующую доработку.
05 · Сценарии
Обычный маршрут
Проблемный маршрут
↓
Проверка изменения
✓ Можно принимать работу
Знакомая ситуация?
01
Меняете подрядчика. Что осталось после прошлых работ?
Портал настраивали несколько людей. Поля, роботы, приложения и вебхуки работают, но их назначение и владелец неочевидны.
ЧТО ДЕЛАЕМ
восстанавливаем текущее состояние в границах вашей задачи и отмечаем неизвестные связи.
↗
02
Нужно переделать настройку. Можно ли её просто удалить?
Старый робот или поле выглядит лишним, но может передавать данные дальше, запускать другой маршрут или использоваться в отчёте.
ЧТО ДЕЛАЕМ
проверяем зависимости и только после этого определяем, что менять, сохранять или отключать.
↗
03
Портал работает. Почему последствия правки непонятны?
Одна настройка затрагивает права, данные, интеграцию и действия нескольких ролей. Тест под администратором этого не показывает.
ЧТО ДЕЛАЕМ
собираем контрольные сценарии и проверяем связанные участки с правами затронутых ролей.
↗
Одно окно для решения о доработке
Команда видит текущее состояние нужного участка и его связи. Руководитель получает приоритеты: что менять первым, какой результат ждать и как проверить правку. Аудит не заканчивается списком замечаний. Его задача — подготовить следующий управляемый шаг без попытки переделать весь портал сразу.
Команде — состояние и связи
Настройки, связанные участки и открытые вопросы.
Руководителю — приоритет и проверка
Что менять первым, какой результат ждать и как принять работу.
Что менять · в каком порядке · как проверить
✓ Следующий шаг понятен
карта текущего состояния в границах задачи · зависимости и участки, которые нельзя менять вслепую · приоритеты изменений · контрольные сценарии следующего шага.
Объём аудита согласуем по границам проблемы и связанным участкам. Настройки и регулярные улучшения выполняем в сервисном сопровождении; изменение процесса с участием команды — в проектном внедрении.
Вот что мы делаем:
Разбираемся в ваших процессах
Смотрим, как реально работает компания: продажи, задачи, согласования, коммуникации, документы и ответственность.
Описываем процессы понятным языком
Фиксируем договорённости в BPMN, чтобы команда одинаково понимала, как должен идти процесс.
Настраиваем Битрикс24
CRM, сделки, лиды, роботы, права, телефония, открытые линии, задачи, отчёты, интеграции и бизнес-процессы.
Обучаем команду
Показываем сотрудникам, как работать в системе без страха, хаоса и “а куда теперь нажимать?”.
Остаёмся рядом
Поддерживаем, донастраиваем, отвечаем на вопросы и помогаем улучшать систему после запуска.
Форматы работы с нами
Формат нашей доброй воли и широкой души
Бесплатно
Для тех, кто хочет быстро разобраться с проблемой в Битрикс24: CRM, роботы, сделки, права, телефония, открытые линии, формы или интеграции.
Состав зависит от задачи. Проверяем те участки структуры, CRM, прав, автоматизаций, интеграций и данных, которые связаны с наблюдаемой проблемой и будущим изменением.
Не обязательно. Сначала выбираем границы. Полная проверка нужна только тогда, когда без неё нельзя понять зависимости или безопасно спланировать изменение.
Нет. Аудит показывает текущее состояние, зависимости, приоритеты и сценарии проверки. Само согласованное изменение выполняется на этапе доработки или в выбранном формате сопровождения.
Не всегда на первом разговоре. После определения границ скажем, какие роли и разделы нужно проверить. Пароли и данные доступа в форму отправлять не нужно.
После разговора о проблеме, границах портала и ожидаемом результате. Выбираем подходящий общий формат работы; актуальные месячные ставки показаны в тарифном блоке.