Сравниваем ожидаемый и фактический результат. Так становится понятно, что именно нужно изменить.
01 · Проблема
Ожидали
Получили
↓
Наблюдаемая разница
✓ Понятно, что исправлять
02. Проверяем текущее состояние
Смотрим настройки, данные и зависимости нужного участка, а не начинаем с новой функции.
02 · Состояние
Нужная настройка
Связанные данные
↓
Текущий маршрут
✓ Связи найдены
03. Согласуем границы изменения
Определяем, что меняем сейчас, какие связанные участки проверяем и что остаётся за рамками задачи.
03 · Границы
Меняем сейчас
Проверяем рядом
↓
Состав изменения
✓ Границы согласованы
04. Вносим изменение
Настраиваем согласованный вариант в Битрикс24 и сохраняем понятный результат для пользователей.
04 · Настройка
Новое правило
Действие системы
↓
Изменение внесено
✓ Результат воспроизводится
05. Проверяем и передаём в работу
Проходим обычный, проблемный и исключительный сценарии. Показываем сотрудникам новый порядок и собираем вопросы.
05 · Проверка
Обычный сценарий
Исключительный сценарий
↓
Новый порядок
✓ Команда может работать
Знакомая ситуация?
01
Старый порядок мешает новому
Роботы, стадии или обязательные поля настроены под прежнюю работу. Новое правило приходится обходить вручную.
ЧТО ДЕЛАЕМ
определяем наблюдаемую проблему, находим связанную настройку и согласуем нужный результат.
↗
02
После прошлого подрядчика непонятны связи
Настройка работает, но никто не знает, зачем создано поле, куда уходит вебхук и какой процесс запускается следом.
ЧТО ДЕЛАЕМ
проверяем зависимости в границах изменения и не удаляем неизвестные элементы вслепую.
↗
03
Одна правка затрагивает несколько участков
Изменение стадии может повлиять на права, отчёт, интеграцию и задачи сотрудников. Тест только под администратором этого не покажет.
ЧТО ДЕЛАЕМ
заранее называем связанные сценарии и проверяем их с правами затронутых ролей.
↗
Одно окно до и после изменения
До работы видны проблема, связанная настройка и границы правки. После — новый результат, затронутые сценарии и понятный порядок для сотрудников.
До — проблема и связи
Наблюдаемая разница, связанная настройка и границы правки.
После — результат и порядок
Новый результат, затронутые сценарии и действия ролей.
Изменение · проверка · передача в работу
✓ Результат проверен в согласованных сценариях
согласованное изменение в выбранных границах · проверенные обычный, проблемный и исключительный сценарии · понятный новый порядок для затронутых ролей · открытые вопросы, если часть зависимостей требует отдельного решения.
Объём доработки согласуем по числу связанных настроек и проверок. Настройки и регулярные улучшения выполняем в сервисном сопровождении; изменение процесса с участием команды — в проектном внедрении.
Сначала нужно понять задачу, текущее состояние и затронутые связи. Затем выбираем подходящий общий формат работы; актуальные месячные ставки показаны в тарифном блоке.
Да. Перед изменением нужно разобраться в нужном участке и его зависимостях. Неизвестные настройки не удаляем только потому, что их назначение неочевидно.
Не всегда. Проверяем границы конкретной задачи. Более широкий разбор нужен, если без него нельзя понять связи или принять изменение.
По заранее согласованным сценариям: обычному, проблемному и исключительному. Набор зависит от задачи и затронутых ролей.
Показываем команде новый порядок и фиксируем открытые вопросы. Если улучшения нужны регулярно, работу можно продолжить в формате сопровождения.